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卖打火机的小姑娘
工作中，我们为了方便数据录入，利用数据有效性，我们可以快速建立一级下拉菜单，非常的方便，但有时候我们需要根据一级下拉菜单的选择，生成对应的二级下拉菜单，我们暂且叫做“二级菜单联动”，比如，一级菜单选择部门后，二级菜单对应会显示子部门或组别；又比如一级菜单显示省份后，二级菜单对应显示对应的市等等，应用的场景很多。但对Excel中二级联动下拉菜单的制作很多人还不会，今天就来和大家分享一下Excel中二级联动下拉菜单，希望对大家有所帮助！看看下图，需要根据省、市列表建立二级下拉菜单。创建二级联动下拉菜单第一步，数据有效性建立一级下拉菜单省份的下拉菜单很容易就搞定，我们利用数据有效性功能，选择A1:D1即可，相信这部对于大家来说，能够轻松搞定！简单看看下图操作：数据有效性建立一级下拉菜单第二步，根据所选内容建立名称这个功能是什么用处呢，其实说得简单点，就是建立名称，只是“根据所选内容建立”名称是更高级的一个功能，能够批量根据需要创建名称。比如此处需要把省份与对应的市通过名称对应起来，为什么要对应起来，后面会讲到哈，我们先来看看怎么将省份和市通过名称对应起来。操作演示如下：选择内容区域按F5调出定位提示框（按CTRL+G也能达到同样的功能）选择“常量”点击“确定”，然后我们选择数据菜单在“定义的名称”中找到“根据所选内容创建”名称勾选首行，确定后，我们就可以在名称管理器中查看我们创建的名称啦。名称都是以省份建立，对应的数据为市名。根据所选内容创建名称第三步，建立二级下拉菜单名称见好后，怎么利用它呢，接下来给大家说说INDIRECT函数，我们最终能够建立二级菜单，它的功劳占了一半。INDIRECT函数函数说明：返回由文本字符串指定的引用。 此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。 如果需要更改公式中对单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数 INDIRECT。使用格式：=INDIRECT(ref_text,a1)通俗解释：=INDIRECT(单元格地址，地址的格式)第二个参数——a1 用于指定包含在单元格地址中的引用的类型。如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。如果 a1 为 FALSE，则将 ref_text 解释为 R1C1 样式的引用。INDIRECT函数说了这么多，给大家举个例子就很容易理解啦！用三种不同的方式来引用A14单元格的值“Excel伦特吧”第一种，在B14单元格中输入：=INDIRECT("A14",1)，第二参数为1或TRUE第二种，在B15单元格中输入：=INDIRECT(A15)，第二参数省略时，同第一种方式。第三种，在B16单元格中输入：=INDIRECT(A16,0)，A16单元格地址为R1C1模式，R14C1代表第14行，第1列即也是对应A14单元格的内容。以上三种方式得到的结果都是引用A14单元格的值，即“Excel伦特吧"，怎么样？INDIRECT函数，大家学会了吧~INDIRECT函数实战学会了INDIRECT函数，我们就知道，为啥要有第二步——根据所选内容创建名称啦，因为=INDIRECT（省份）这个函数的结果可以引用到对应的市，这样我们就可以在数据有效性中引用这个公式，当省份发生变化时，INDIRECT（省份）也会相应发生变化，我们来看看具体操作：点击“数据”菜单点击数据工具中的“数据验证”设置标签中，验证条件选择“序列”数据来源中输入公式：=INDIRECT($F$2),这里输入绝对引用和相对引用均不影响。点击确定，搞定！二级下拉菜单就制作完成了，我们选择不同的省份时，对应的市名列表也会对应发生变化，这样录入数据就相当方便啦，当你学会了时，说的高级点，这也是算是实现自动化的一种表现哈，所以其实你也可以自豪地说，我不会VBA.但我也可以不用代码实现自动化哈。
不管在公司里面还是在其他场合，为了公平起见都会选择随机抽的形式确定人选！这样既不会偏袒任何一人！以前我们随机抽是用几张小字条写上所有的名字，然后随机抓，简直太过于老套了现在小编在这里教大家一个比较好的方法，只需一个函数即可在Excel当中制作出来！只需简单两步即可完成！效果图：1、 设置函数首先需要在抽奖结果显示处输入函数：【=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(2,15))】2、 设置选中人名颜色将Excel中奖所有的人名全部选中，然后鼠标点击菜单栏"开始"里面的【条件格式】，在突出显示单元格规则中选中【等于】，在坐标栏中设置【显示结果人名单元格坐标】即可！设置完毕后我们只需要按住快捷键：【F9】不放即可开始抽取人名，是不是非常简单，制作起来也非常的便捷！有需要制作这个随机抽取的表格可以跟着步骤操作！
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